Робота з кадрами
Кожному керівнику відомо, як складно провести нараду ефективно. Суперечки чи "ліричні" відступи від теми, що відбирають дорогоцінний час і заважають розв'язанню поставленого питання, є наслідком неправильної її організації. Тому навіть найдосвідченішим керівникам стане у пригоді пропонована публікація, адже допоможе вдосконалити проведення робочих зустрічей. (Нателла Бармакова, експерт в галузі управління персоналом)
Із-поміж видів діяльності найбільше часу керівника, до того ж із відволіканням від основної роботи, займають наради.
ПІДГОТОВКА ДО НАРАДИ
1. Обираємо формат
2. Формулюємо мету
3. Визначаємо дату й час
4. Складаємо порядок денний
5. Складаємо список учасників
6. Обираємо місце проведення
7. Готуємо канцтовари та частування
8. Визначаємо тривалість
2. Формулюємо мету
3. Визначаємо дату й час
4. Складаємо порядок денний
5. Складаємо список учасників
6. Обираємо місце проведення
7. Готуємо канцтовари та частування
8. Визначаємо тривалість
ПРОВЕДЕННЯ НАРАДИ
Якісне й ефективне проведення наради залежить від багатьох чинників, і навіть досконала підготовка не гарантує її успіху. Тому ініціатор має знати про можливі проблеми, щоб запобігти їх та досягти мети наради.
8.Уникаємо відхилень від основної теми
9. Забезпечуємо консенсус
9. Забезпечуємо консенсус
ПІДСУМОВУВАННЯ Й ОЦІНЮВАННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ НАРАДИ
Підбиття підсумків - ключовий момент наради. Позаяк результат може бути незначним, а сили - витрачені даремно, якщо наприкінці наради не вказати на ухвалені рішення. Учасники наради мають упевнитися, що всі питання розв'язано й не залишилося необговорених. Водночас ведучий має переконатися, що кожен із присутніх згоден з ухваленими рішеннями і пізніше не виникне жодних непорозумінь. Хід і підсумки наради необхідно занести до протоколу.
За матеріалами журналу "Практика управління дошкільним закладом", № 12/2016
Center
